FUNCIÓN "BUSCARV"

La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.

NOTA: La letra "v" del nombre de la función, significa "VERTICAL". E decir busca los datos en la columna.

Ejemplo: =BUSCARV(B19,4A$9:$B$14,2,VERDADERO

FUNCIONES LÓGICAS Y/O

La función "Y" devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.

Por ejemplo: =Y(B2<=25;C2>=4)

La función "O" devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.

Por ejemplo: =O(B2<=25;C2<=4)

Las funciones Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI:

Por ejemplo:

 =SI(Y(B8<=25,C8>=4),"APROBADO","DESAPROBADO")

=SI(O(B8<=25,C8>=4),"APROBADO","DESAPROBADO")

FUNCION "SI"

La función SI es una función lógica que, tal con su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:

-Si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra).

-Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra).

Estructura de la función SI:

=SI (A4>=7,"APROBADO","DESAPROBADO")

Pero muchas veces, dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo, porque necesitamos que devuelva un número.

FUNCIONES ANIDADAS

Muchas veces para resolver algún tipo de cálculo, debemos utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando realizamos ésto tenemos una función anidada. Las funciones que "metemos dentro" de otra función azctúan como argumentos de la función principal.

Ejemplo:

=SI(E15>=7,"APROBADO",SI(E15>=4,"A DICIEMBRE","A FEBRERO"))

Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una función SI, dentro de otra función SI.

Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura , con tres elementos en el argumento.

FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son:

1. =CONTAR(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contiene datos numéricos.

2. =CONTARA(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos.

3. =CONTAR.BLANCO(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas "en blanco" (vacías).

4. =CONTAR.SI(A1:A20) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. El argumento de esta función tiene dos partes: =CONTAR.SI(A1:A20,"APROBADOS")

FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

FORMATOS EXCEL

Formatos 

Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa.